Il metodo in quattro passi
- Elenca le attività che ripeti almeno una volta a settimana.
- Scrivi il processo a mano, passo per passo.
- Trasforma i passi in un modello riutilizzabile (prompt, checklist, template).
- Automatizza solo la parte stabile, lasciando il giudizio a te.
Dove conviene iniziare
| Attività | Tempo risparmiato | Difficoltà |
|---|---|---|
| Risposte email ricorrenti | Alta | Bassa |
| Riassunti di riunioni | Alta | Bassa |
| Report settimanali | Media | Media |
Cosa non automatizzare
Decisioni delicate, comunicazioni sensibili e tutto ciò che cambia ogni volta. L'automazione serve a liberare tempo per queste cose, non a sostituirle.
Come automatizzare un'attività ripetitiva in 4 passi
Metodo per passare da un'attività ripetuta ogni settimana a un workflow riutilizzabile, senza scrivere codice.
- Passo 1
Elenca le attività ripetitive
Scrivi tutto ciò che ripeti almeno una volta a settimana, con il tempo che ti costa ogni volta.
- Passo 2
Scrivi il processo a mano
Descrivi i passaggi nell'ordine esatto in cui li esegui: se non è chiaro a mano, non è automatizzabile.
- Passo 3
Trasforma i passi in un modello
Converti il processo in un asset riutilizzabile: un prompt, una checklist o un template pronto da riempire.
- Passo 4
Automatizza solo la parte stabile
Lascia a te le decisioni e le comunicazioni delicate, e automatizza soltanto i passaggi che non cambiano mai.
Domande frequenti
- Servono competenze tecniche per automatizzare?
- No per i primi passi: template, prompt e checklist non richiedono codice.
- Da quale attività conviene partire?
- Da quella che ripeti più spesso e che ti annoia di più: massimo risparmio, minimo rischio.